Constitución y registro
- Código Civil, artículos 633 y siguientes
- Decreto 2150 de 1995
- Decreto 427 de 1996
- Decreto 1529 de 1990
- Decreto 019 de 2012
Transparencia y documentos obligatorios
Repositorio público de la documentación que, como entidad sin ánimo de lucro, FUNDAESCOL pone a disposición de la ciudadanía y de las entidades de inspección, vigilancia y control. Consulta y descarga libres, sin registro previo.
Información para entidades de control
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Documentos en el inventario
1
Publicados y descargables
47
Pendientes de cargue
Existencia y representación legal
Documentos que acreditan la creación de la Fundación, su naturaleza sin ánimo de lucro, sus estatutos vigentes y quién la representa legalmente.
| Documento y fundamento normativo | Periodo o vigencia | Estado | Descarga |
|---|---|---|---|
| Acta de constitución Decreto 2150 de 1995, art. 40 | Documento fundacional | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Estatutos vigentes Código Civil, arts. 633 y ss.; Decreto 2150 de 1995 | Versión vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Certificado de existencia y representación legal Decreto 2150 de 1995, art. 40; Decreto 427 de 1996 | Expedido por la Cámara de Comercio (vigencia 30 días) | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Acta de nombramiento de órganos de administración y representante legal Decreto 2150 de 1995, art. 42 | Último nombramiento inscrito | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Reformas estatutarias inscritas Decreto 2150 de 1995, art. 42 | Histórico consolidado | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Registro ante la entidad de inspección, vigilancia y control Decreto 1529 de 1990; Decreto 427 de 1996 | Alcaldía o Gobernación del domicilio | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
Identificación tributaria y Régimen Tributario Especial
Documentos ante la DIAN: identificación tributaria, calificación y permanencia en el Régimen Tributario Especial (RTE) y registro web anual de que trata el artículo 364-5 del Estatuto Tributario.
| Documento y fundamento normativo | Periodo o vigencia | Estado | Descarga |
|---|---|---|---|
| Registro Único Tributario — RUT Estatuto Tributario, art. 555-2; Decreto 1625 de 2016 | Actualizado | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Resolución o constancia de calificación en el RTE Estatuto Tributario, arts. 356-2 y 364-5 | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Solicitud anual de permanencia en el RTE Estatuto Tributario, art. 356-3; Decreto 2150 de 2017 | Año gravable en curso | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Registro web ESAL (información del proceso de calificación y permanencia) Estatuto Tributario, art. 364-5 | Publicación anual | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Memoria económica Estatuto Tributario, art. 356-3 (ingresos superiores a 160.000 UVT) | Año gravable anterior | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Formatos 2530, 2531, 2532 y 2533 Resoluciones DIAN sobre actualización del RTE | Año gravable anterior | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Declaración de renta y complementarios Estatuto Tributario, arts. 356 y ss. | Último año gravable | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Declaraciones de retención en la fuente e IVA Estatuto Tributario, arts. 574 y ss. | Periodos del último año | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Registro de contratos y actos jurídicos con vinculados Estatuto Tributario, art. 356-1 | Actualizado | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
Información financiera y contable
Estados financieros de propósito general con sus notas, certificaciones y dictámenes, aprobados por el máximo órgano de administración.
| Documento y fundamento normativo | Periodo o vigencia | Estado | Descarga |
|---|---|---|---|
| Estados financieros comparativos con notas Ley 1314 de 2009; Decreto 2420 de 2015 (NIIF) | Últimos dos ejercicios | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Certificación de los estados financieros Ley 222 de 1995, art. 37 | Último ejercicio | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Dictamen del revisor fiscal Ley 43 de 1990; Ley 222 de 1995, art. 38 | Último ejercicio | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Acta de aprobación de estados financieros Estatutos; Ley 222 de 1995 | Último ejercicio | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Acta de destinación del excedente o beneficio neto Estatuto Tributario, arts. 357 y 360 | Último ejercicio | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Presupuesto anual aprobado Estatutos internos | Año en curso | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Libros de contabilidad registrados Código de Comercio, art. 28; Decreto 019 de 2012 | Constancia de registro | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
Gestión, órganos de gobierno y actas
Informes de gestión, actas de los órganos de dirección y administración, y documentación de los proyectos ejecutados.
| Documento y fundamento normativo | Periodo o vigencia | Estado | Descarga |
|---|---|---|---|
| Informe anual de gestión y de resultados Ley 222 de 1995, art. 47; Estatuto Tributario, art. 364-5 | Último ejercicio | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Actas de asamblea general o consejo de fundadores Código de Comercio, art. 189; estatutos | Vigencia en curso | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Actas del consejo directivo o junta directiva Estatutos internos | Vigencia en curso | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Libro de actas registrado Decreto 2150 de 1995; Decreto 019 de 2012 | Constancia de registro | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Relación de proyectos en curso y finalizados Estatuto Tributario, art. 364-5 | Actualizada | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Relación de donaciones, aportes y subsidios recibidos Estatuto Tributario, arts. 125 y 364-5 | Último ejercicio | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Identificación de fundadores, aportantes y donantes Estatuto Tributario, art. 364-5 | Actualizada | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Relación de cargos directivos y asignación salarial Estatuto Tributario, arts. 356-1 y 364-5 | Actualizada | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
Gobierno corporativo, cumplimiento y protección de datos
Políticas y manuales internos que soportan la gestión ética, la transparencia, la protección de datos personales y la prevención de riesgos.
| Documento y fundamento normativo | Periodo o vigencia | Estado | Descarga |
|---|---|---|---|
| Política de tratamiento de datos personales Ley 1581 de 2012; Decreto 1074 de 2015 | Vigente | Publicado | Página web |
| Código de ética y buen gobierno Buenas prácticas de gobierno corporativo | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Reglamento y procedimiento de PQRS Ley 1755 de 2015; Ley 1712 de 2014 | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Manual SAGRILAFT / sistema de autocontrol y gestión del riesgo Circular Externa 100-000016 de 2020 (cuando resulte aplicable) | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Programa de transparencia y ética empresarial Ley 2195 de 2022 (cuando resulte aplicable) | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Plan anticorrupción y de atención al ciudadano Ley 1474 de 2011 (cuando se administren recursos públicos) | Año en curso | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Manual de contratación Buenas prácticas; requisito en convenios con entidades públicas | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
Obligaciones laborales y de seguridad social
Soportes del cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social, parafiscales y del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
| Documento y fundamento normativo | Periodo o vigencia | Estado | Descarga |
|---|---|---|---|
| Certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales Ley 789 de 2002, art. 50; Ley 1607 de 2012 | Últimos seis meses | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo — SG-SST Decreto 1072 de 2015; Resolución 0312 de 2019 | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Reglamento interno de trabajo Código Sustantivo del Trabajo, arts. 104 y ss. | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA Decreto 1990 de 2016 | Últimos periodos | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
Contratación pública y ejecución de convenios
Documentación exigida cuando la Fundación contrata con entidades estatales o administra recursos de cooperación.
| Documento y fundamento normativo | Periodo o vigencia | Estado | Descarga |
|---|---|---|---|
| Registro Único de Proponentes — RUP Ley 1150 de 2007; Decreto 1082 de 2015 | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Certificado de antecedentes fiscales del representante legal Ley 610 de 2000 — Contraloría General de la República | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Certificado de antecedentes disciplinarios Ley 734 de 2002 — Procuraduría General de la Nación | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Certificado de antecedentes judiciales Policía Nacional de Colombia | Vigente | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Relación de convenios y contratos suscritos Ley 1712 de 2014, art. 9 y 11 | Actualizada | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Informes de ejecución y liquidación de convenios Ley 1712 de 2014; Decreto 1082 de 2015 | Por convenio | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
| Pólizas y garantías vigentes Decreto 1082 de 2015 | Vigentes | Pendiente Solicítelo por PQRS | Solicitar |
Marco normativo
Normas que sustentan esta publicación
Referencia de las principales disposiciones aplicables a las entidades sin ánimo de lucro en Colombia y a la publicidad de su información.
Régimen tributario
- Estatuto Tributario, arts. 19, 356 a 364-5
- Ley 1819 de 2016 (reforma del RTE)
- Decreto 2150 de 2017
- Decreto 1625 de 2016
- Resoluciones DIAN de actualización del RTE
Transparencia y atención
- Ley 1712 de 2014 (transparencia y acceso a la información)
- Ley 1755 de 2015 (derecho de petición)
- Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales)
- Ley 1474 de 2011 (estatuto anticorrupción)
- Ley 2195 de 2022 (transparencia y ética empresarial)
Nota sobre alcance
La aplicación concreta de cada norma depende del objeto social, del volumen de ingresos, del origen de los recursos administrados y de la entidad de inspección, vigilancia y control competente. Este inventario reúne la documentación que habitualmente se exige a una ESAL y se actualiza conforme cambian las obligaciones de la Fundación.
¿Necesita un documento que no está publicado?
Radique una solicitud de información pública. El término de respuesta es de 10 días hábiles conforme a la Ley 1712 de 2014.